Varna uporaba obrazca
Za zaščito identitete poskrbite tako, da pri izpolnjevanju obrazcev in pripenjanju dokumentov ne navedete podatkov, ki bi neposredno ali posredno razkrili vašo identiteto. Preverite, ali je vaša povezava z internetom varna in ali se v brskalniku, ki ga uporabljate, prikazuje znak ključavnice. Prijavo ali vprašanje oddajte izključno preko zasebne naprave, ki ni povezana z omrežjem naročnika aplikacije. Enako velja za dostopanje do vašega poštnega predala. Veslaška zveza Slovenije ne beleži IP naslova, s katerega dostopate do tega spletnega mesta in v varnostne namene uporablja le začasne sejne piškotke. Vsa komunikacija, ki poteka preko tega spletnega portala, je zaščitena z najsodobnejšo enkripcijo.
Obdelovanje osebnih podatkov
Obrazec za anonimno oddajo prijav zlorab je vzpostavljen preko orodja WP Forms, upravlja pa ga Veslaška zveza Slovenije. Osebni in drugi posredovani podatki (vključno z evidenco prijav), ki jih uporabniki oddajo preko obrazca, se shranjujejo v okviru sistema, ki ga upravlja Veslaška zveza Slovenije. Osebe, pooblaščene za obravnavo prijav oziroma vprašanj ter za odpravo zlorab, smejo obdelovati osebne podatke izključno v obsegu, ki je potreben za preiskovanje zlorab, obvladovanje njihovih posledic, odpravo zlorab, zaščito prijavitelja ter pripravo odgovora na posredovano vprašanje. Dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe, ki sodelujejo pri obravnavi prijav.
Podatki v evidenci prijav se praviloma hranijo pet let po zaključku postopka. Po poteku roka hrambe se osebni podatki in vsebina prijave izbrišejo oziroma uničijo, medtem ko se lahko evidenčni podatki o prijavi in končno poročilo hranijo tudi po tem obdobju, skladno z internimi pravili Veslaške zveze Slovenije.
Prijava zlorabe
Obrazec je namenjen podajanju prijav ali vprašanj v zvezi s sumljivimi ravnanji, povezanimi z nameščanjem rezultatov tekmovanj, z dopingom, s kršitvami internih pravilnikov in kodeksov Veslaške zveze Slovenije, vključno s finančnimi nepravilnostmi ter nezakonitimi ali neetičnimi ravnanji. Veslaška zveza Slovenije bo prijave in vprašanja obravnaval po vnaprej določenem postopku in v okviru svojih pristojnosti. V kolikor posamična prijava ali vprašanje ni v pristojnosti VZS, bo zadeva posredovana pristojni organizaciji v nadaljnjo obravnavo, v kolikor jo bo VZS lahko opredelil na podlagi vsebine prijave ali vprašanja. Prijave in vprašanja povezana z dopingom bodo obravnavana s strani SLOADA.
Za uspešno obravnavo vaše prijave je pomembno, da navedete čim več podatkov, ki so vam znani v zvezi z zadevo. Vsebine, ki jih v prijavi morate navesti, so označene z zvezdico in brez njihovega vnosa s postopkom ne boste mogli nadaljevati. Vnos ostalih vsebin je prav tako zaželen, vendar jih lahko preskočite, v kolikor vam niso znane in nadaljujete s postopkom oddaje prijave.
